Opleidingscheques voor werknemers

(versie augustus 2025)

CVO HIK is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend opleidingsverstrekker en aanvaardt opleidingscheques als betaalmiddel voor de erkende opleidingen. De waarde van de cheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat je ontvangt van de Vlaamse overheid.

Hier kan je de meest recente info vinden over opleidingscheques.

 

 Wie komt in aanmerking?

  • Je bent werknemer of u werkt als uitzendkracht.

    Werknemers uit zowel de privésector als de publieke sector komen in aanmerking. Als je je in een situatie van tijdelijke werkloosheid bevindt, ben je nog steeds onder arbeidscontract bij uw werkgever en komt u in aanmerking.
  • Je woont:
    • in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
    • in een ander land dan België dat tot de EU of EER behoort én u werkt in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
    • in Wallonië, nadat u verhuisd bent uit een ander land (dan België) dat tot de EU of EER behoort én u werkt in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
  • Je bent:
    • kortgeschoold of middengeschoold (u hebt hoogstens een diploma secundair onderwijs)
    • als hooggeschoold (HBO5-, graduaats-, bachelor- of masterdiploma) heb je geen recht op een opleidingscheques, tenzij je in de afgelopen 6 jaar loopbaanbegeleiding hebt gevolgd. In dat geval kan je wél een opleidingscheque kopen voor een opleiding die is opgenomen in uw persoonlijk ontwikkelplan (POP) tijdens het volgen van je loopbaanbegeleiding.
  • Je hebt geen recht op opleidingscheques als: 
    • Je een zelfstandige bent.
    • Je een werkloosheidsuitkering krijgt.
    • Je werkt met een studentenovereenkomst.
    • Je werkt met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst.
    • Je werkgever de opleiding betaalt

 

Welke opleidingen komen in aanmerking?

Je kan opleidingscheques gebruiken voor het betalen van:

  • een cursus die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives
    • Alleen geldig als je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt (dus alleen voor kort- of middengeschoolden).
  • een loopbaangerichte opleiding binnen je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
    • Een loopbaangerichte opleiding is een opleiding die aangeraden wordt in je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) tijdens je loopbaanbegeleiding.
      Het loopbaancentrum verklaart via een       attest loopbaanbegeleiding dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van je POP.
    • Geldig voor laag-, midden- én hooggeschoolden.
    • De opleiding duurt minstens 32 uren.
    • Het loopbaanattest mag maximaal 6 jaar oud zijn en moet afgeleverd zijn voor de inschrijvingsdatum van de opleiding.
    • Je kan de cheques pas aanvragen na inschrijving (een inschrijvingsbewijs is noodzakelijk) én als het attest van loopbaanbegeleiding ingevuld en ondertekend werd.

 

Overgangsmaatregel voor opleidingen die stopgezet zijn in de opleidingsdatabank

Als je het voorgaande schooljaar ook een opleiding volgde en hiervoor VOV hebt opgenomen én je deze ook betaalde met opleidingscheques dan kan je diezelfde opleiding het volgende schooljaar voortzetten en daarvoor gebruikmaken van  VOV en die betalen met opleidingscheques, ook al is die opleiding op dat moment niet meer geregistreerd in de opleidingsdatabank.

 

Wat kan ik betalen met opleidingscheques?

  • Zowel het inschrijvingsgeld, het cursusmateriaal als de opleidingsgebonden kosten kunnen betaald worden met opleidingscheques.
  • Opgelet: enkel cursusmateriaal en handboeken die aangekocht werden via CVO HIK kunnen betaald worden met opleidingscheques.

 

Waarde van een opleidingscheque

  • De waarde van een opleidingscheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat u van de Vlaamse overheid ontvangt en wordt automatisch berekend op basis van de gegevens die je invult bij de aanvraag (scholingsgraad, type opleiding, factuurbedrag en startdatum van de opleiding).
  • De subsidie is gelijk aan de helft van het factuurbedrag (kostprijs) van de opleiding, met een maximum van 125 euro per schooljaar (van 1 september tot en met 31 augustus). Je hoeft dus niet langer vooraf de helft van de opleidingscheque te betalen.

 

Hoe vraag ik opleidingscheques aan?

Je kan een opleidingscheque aanvragen tot 3 maanden na de officiële start van de opleiding.

Je kan de gegevens vinden op je inschrijvingsfiche, op onze website, of je kan het secretariaat contacteren voor meer informatie (zie mailadressen onderaan).

STAPPENPLAN:

  • Meld je aan bij het WSE-loket (via ITSME, ID-card,..). Hoe je moet inloggen kan je hier lezen.
  • Klik op ‘Start nieuwe aanvraag’.
  • Klik op ‘Opleidingscheques’.
  • Vul op de eerste pagina de gegevens over uzelf in bij ‘Werknemer gegevens’.
  • Klik op ‘Volgende’.
  • Vul op de tweede pagina de gegevens van de opleiding in:
    ODB-nummer (gebruik hoofdletters): bvb     ODB-Y00076. Dit nummer kan je vinden op je inschrijvingsfiche, of opzoeken via de opleidingsdatabank. De opleiding verschijnt automatisch, kijk na of het klopt.
  • Onderwijsinstelling: ‘CVO HIK’.
  • Vul de startdatum van de opleiding in (zie inschrijvingsfiche of informeer via het secretariaat).
  • Vul het factuurbedrag van de opleiding in: dat is in de meeste gevallen de kostprijs van de opleiding (het inschrijvingsgeld + cursustoeslag/ingrediënten/..), zie inschrijvingsfiche of informeer via het secretariaat.

 

Na de aanvraag

Na het indienen van de aanvraag, worden de gegevens die je hebt ingevoerd, gecontroleerd bij andere overheidsdatabanken. De controle neemt meestal maar enkele minuten in beslag. Je ontvangt de beslissing per e-mail.

 Je aanvraag is goedgekeurd

  • Als ja aanvraag goedgekeurd is vind je de digitale opleidingscheque in bijlage van de e-mail.

Je aanvraag is geweigerd

  • Als uw aanvraag geweigerd is, ontvang je een e-mail met de reden van weigering.

 

Hoe kan ik mijn opleidingscheques binnenbrengen?

Bezorg je digitale opleidingscheques binnen de 4 maanden na de startdatum van je opleiding via mail aan het mailadres van de vestiging waar je les volgt (zie mailadressen hieronder). Vermeld in je mail ook de opleiding die je volgt en je bankrekeningnummer zodat we je kunnen terugbetalen (indien je de opleiding reeds betaald hebt).

Opgelet, let op de vervaldatum op de cheque: ‘door de aanvrager te gebruiken datum’.

Na controle zal onze boekhouding het bedrag terug op je rekening storten, (indien je al hebt betaald), maar dit zal later zijn dan gewoonlijk omdat de nieuwe richtlijnen over terugbetalingen aan de CVO’s pas later volgen. Vermoedelijk kan je de terugbetaling verwachten vanaf de 2e helft van oktober (voor een cursus die start in september).

 

Een opleidingscheque annuleren

Je kan een opleidingscheque annuleren tot de ‘door de aanvrager te gebruiken tot’ datum die op de opleidingscheque vermeld is (= 4 maanden na de startdatum van de opleiding).

Ga naar het WSE-loket(opent in nieuw venster) en meld je aan (ITSME of ID-card). 
Klik daarna op je naam om door te gaan.

  1. Klik naar ‘mijn lopende dossiers’
  2. Selecteer de maatregel ‘opleidingscheques’
  3. Klik op filteren
    Er wordt een overzicht van al je ingediende aanvragen opleidingscheques getoond.
  4. Klik op het dossiernummer waarover je meer informatie wilt
    In dit dossieroverzicht kan u de actuele stand van het dossier en de status van de opleidingscheque terugvinden.
  5. Een opleidingscheque met status ‘uitgegeven’ kan geannuleerd worden door rechts bovenaan op de actieknop ‘annuleren’ te klikken.

 

Opleidingscheques uitgegeven door Edenred

Heb je nog een opleidingscheque die uitgegeven werd door Edenred? Dan kan je deze cheque gebruiken tot de vervaldatum die erop vermeld staat. Dien ze bij voorkeur voor 1 januari 2025 in via ons mailadres van de vestiging.

Heb je de opleidingscheque niet gebruikt of is de vervaldatum verstreken? Dan kan je je individuele bijdrage zelf terugvragen door de opleidingscheque te annuleren. Edenred betaalt je binnen de week je individuele bijdrage terug.

Edenred betaalt de individuele bijdrage van niet gebruikte vervallen cheques automatisch terug aan de werknemer 12 maanden na de uitgiftedatum van de cheque.

 

Algemene info